Vakantiedagen: hoe zit het met geldigheid of bij ziekte?
Met de zomervakantie in het vooruitzicht, breekt er een periode aan van warme temperaturen, lange avonden en werknemers die in groten getale op vakantie gaan. Dit is een goed moment om aandacht te besteden aan de vakantiedagen van werknemers, zowel de wettelijke als bovenwettelijke. Maar waar moeten we op letten?
Geldigheid & vervaltermijnen
Belangrijk om te weten: vervaltermijnen voor vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen vervallen na een half jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke vakantiedagen vervallen na 5 jaar.
Als werkgever moet je een nauwkeurige administratie van vakantie-uren bijhouden en werknemers aanmoedigen om hun vakantiedagen op te nemen. Daarnaast moet je als werkgever actief werknemers informeren over het naderende verval van vakantiedagen. Als je dit niet doet, vervallen de vakantiedagen niet.
Het is ook van belang om werknemers de gelegenheid te geven om hun vakantiedagen op te nemen. Als een werknemer deze mogelijkheid niet krijgt, is er evenmin sprake van het vervallen van vakantiedagen.
Hoe zit het met vakantie en ziekte?
Tijdens ziekte bouwt een werknemer vakantiedagen op en kan vakantie worden opgenomen. Indien een arbeidsongeschikte werknemer vakantie opneemt dan moet de salarisadministratie goed opletten. In dit geval dient namelijk 100% van het salaris te worden uitbetaald over de opgenomen vakantie uren, ook als een werknemer op dat moment in verband met ziekte minder dan 100% van het salaris ontvangt.
Let op! Als een werknemer zo arbeidsongeschikt is dat hij als gevolg daarvan geen vakantiedagen kan opnemen, dan verjaren of vervallen die niet.
Mag een werkgever een vakantieaanvraag weigeren?
Wanneer een werknemer een vakantie wenst, moet deze aanvraag bij de werkgever worden ingediend. Maar mag de werkgever zo’n aanvraag eigenlijk weigeren? Het antwoord is ja, onder bepaalde uitzonderlijke omstandigheden is dit toegestaan. Een vakantieaanvraag kan bijvoorbeeld worden geweigerd als een werknemer onvoldoende vakantiedagen heeft voor de gewenste periode.
Ook kan een aanvraag worden geweigerd als de afwezigheid van de werknemer de bedrijfsvoering ernstig verstoort, bijvoorbeeld wanneer collega’s al met vakantie zijn of tijdens een drukke piekperiode waarin de werklast niet kan worden opgevangen. In sommige gevallen kan de CAO of het bedrijfsreglement/arbeidsovereenkomst bepalen dat er bepaalde periodes zijn waarin geen vakantie mag worden opgenomen. In zo’n geval mag een aanvraag eveneens worden geweigerd. Het is echter belangrijk om te vermelden dat als er niet binnen 2 weken op het verzoek van de werknemer wordt gereageerd, de aanvraag automatisch als goedgekeurd wordt beschouwd. Het is dus essentieel om deze termijn goed in de gaten te houden!”
Vakantiedagen uitbetalen, wat zijn de regels?
Ben je vergeten hoe het zit met het uitbetalen van vakantiedagen? Bovenwettelijke vakantiedagen kunnen worden uitbetaald als de werknemer hiermee akkoord gaat. Wettelijke vakantiedagen daarentegen mogen alleen aan het einde van de arbeidsovereenkomst worden uitbetaald
Vragen of meer informatie ontvangen over vakantiedagen?
Neem dan gerust contact met ons op via het onderstaande contactformulier:
Wij nemen binnen 24 uur contact met u op. Mocht u ons eerder nodig hebben, bel dan met (058) – 810 02 00.
