Reiskosten: wat zijn jouw rechten als werknemer?
Er is geen wet waarin staat dat je als werknemer recht hebt op reiskostenvergoeding. Toch kun je bij veel werkgevers reiskosten vergoed krijgen, wanneer je met eigen vervoer of het openbaar vervoer naar je werk gaat. Dit moet dan vastgelegd zijn in jouw arbeidsovereenkomst, het bedrijfsreglement, of de CAO die op jou van toepassing is.
Is dat bij jou niet het geval? Ga dan het gesprek aan met jouw werkgever! Laat de afspraken die je dan maakt vastleggen op papier.
Tips voor afspraken reiskosten
Bereid je gesprek met de werkgever goed voor, bedenk waarom jij vindt dat je in aanmerking komt voor een vergoeding. Het is ook slim om van tevoren bij je directe collega’s na te gaan of zij een reiskostenvergoeding ontvangen. Misschien hebben zij in dezelfde situatie gezeten en kunnen ze je vertellen hoe zij het gesprek hebben aangepakt en hoe je werkgever daarop reageerde. Hieronder vind je de verschillende typen reiskostenvergoeding op een rijtje. Ga na welk type reiskostenvergoeding bij jouw situatie past.
Eigen vervoer
- Je kan maximaal €0,19 per kilometer vergoed krijgen, zonder dat je hierover belasting betaalt.
- Onder eigen vervoer kan ook een reis te voet of te fiets vallen. Maak hier dus duidelijke afspraken over.
Openbaar vervoer
- Je kan maximaal €0,19 per kilometer vergoed krijgen, zonder dat je hierover belasting betaalt.
- Je werkgever mag in plaats van kilometervergoeding, ook onbelast een OV-jaartrajectkaart voor het woon-werkverkeer of de werkelijk gemaakte kosten vergoeden.
Zakelijke reis per taxi, vliegtuig of schip
- Reis je zakelijk per taxi, vliegtuig of schip? Dan kunnen de werkelijke kosten onbelast vergoed worden. Bewaar tickets of kwitanties dan goed!
Reiskostenvergoeding bij carpoolen?
- Als je het carpoolen zelf organiseert, kan iedere collega/werknemer een vergoeding krijgen. Dit zijn dan alleen de woon-werkverkeer kilometers. De kilometers voor het omrijden kun je niet onbelast vergoed krijgen.
- Organiseert de werkgever het carpoolen? Dan mag hij ervoor kiezen alleen de chauffeur een vergoeding te geven.
Heb je nog vragen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.
